Да си „организиран човек“ не означава просто да разравяш купчини с документи от време на време, нито пък да си направиш пролетно почистване вкъщи. Не че има нещо лошо в тези неща, напротив – добре е да го правите. Но организираните хора имат друга житейска философия. Те имат своя собствена рутина, която следват всеки ден.
Какво съдържа тя? Разбира се, може да се каже, че за всеки човек е различно. Но все пак има някои неща, които можем да видим у всички. Ето кратък списък с 10 неща, които ще ви помогнат да организирате деня си по-добре и – в крайна сметка – да се чувствате по-добре.
1. Планирайте деня си от предната вечер
Ако не поемете контрола над графика си, той ще поеме контрола над вас. Това не означава да разписвате всяка минута (което едва ли е възможно), а да имате най-обща пътна карта, която да ви преведе през деня.
2. Трябва ви само един списък със задачи
Много хора обичат да си правят списъци с задачите, които трябва да свършат. Отново – нищо лошо. Лошото става, когато се натрупат купчини с хартии, бележки, тефтери, напомняния на телефона и т.н. Не забравяйте – не ви трябва повече от един бележник! Всичко друго по-скоро ще ви обърка, отколкото да ви помага.
3. Отговаряйте на мейлите си
Електронната поща понякога си е плашещо нещо. Повечето заети професионалисти гледат отчаяно пощата си по повече от 30 минути дневно, но това не означава, че използват това време, за да отговарят на тях и да ги изчистват един по един.
4. Разчистват бюрото си от излишни бумаги
Казват, че претрупаното бюро издава претрупан ум. Но не в добрия смисъл. Ако не можете да подредите всичко наведнъж, поне отделете по една купчинка за днес и една за утре. Ако успеете да се справите и с двете в един ден, ще получите бонус точки.
5. Измислете си сутрешни и вечерни “ритуали”
Това може да е нещо съвсем просто – започнете деня с бърз душ, малко упражнения или просто си обръснете „модерната“ няколко-дневна брада (ако предположим, че сте мъж… за жена последното би било странно). Вечерта може да почетете книга, да си вземете вана или каквото друго ви харесва. Ако успеете да си наложите тази рутина всеки ден, ще видите, че по-лесно ще организирате и останалата част от ежедневието си.
6. Прекарвайте поне 10 минути от деня си в подреждане
В забързаното ни ежедневие е лесно да не забележим, че в ъгъла на стаята се е натрупала купчина с дрехи. А в другия ъгъл пък има някакви документи. За леглото да не говорим… Това обаче трябва да спре. Ако трябва си сложете таймер, който да отчита поне 10 минути на ден, за подреждане. Може да е досадно, но ще ви накара да се чувствате по-добре и ще подобри дори продуктивността ви на работа. Опитайте!
7. Вземете си кош за дрехи
Може би най-лесният съвет дотук. Ще помогне много с гореспоменатите купчини дрехи, които се появяват от време на време. Може би е трудно да му се намери му се намери място, но коша за дрехи всъщност е нещо, което отличава организираните хора.
8. Никога не оставяйте мръсни чинии в мивката
Освен, че е грозно, разхвърляната кухня действа демотивиращо. Разчистването й ще ви донесе удовлетворение и ще помогне да се чувствате по комфортно в собствения си дом. Това ще има положителен ефект и върху работата ви.
9. Имат си време за обяд.
Това, че сте затрупан с работа, не е оправдание да не обядвате. Хапването на крак също не е добра идея. Ако искате да се чувствате добре, то трябва да отделите от 30 минути до час за обяда си. Въпрос на добро организиране на графика.
